• Le ou la doctorant-e se connecte à son espace personnel sur ADUM pour faire sa demande de soutenance
• Renseigner les éléments de sa soutenance ( mots clés anglais/français, date, adresse complète lieu de soutenance, salle, heure, thèse sur publications, langue de rédaction et de soutenance, section CNU, soutenance publique ou à huis clos, date fin et justification de confidentialité)

NB : Si la thèse n’est pas confidentielle, le-la doctorant-e télécharge le document relatif à la diffusion de la thèse depuis son profil ADUM, le signe et le dépose dans l’espace prévu à cet effet.

• Déclarer les rapporteur-rices en complétant toutes les rubriques demandées
• Déclarer les membres du jury

Attention ! les données que vous saisissez doivent être correctes (orthographe des noms, grade des membres du jury, etc.) car ses renseignements sont ensuite imprimés sur votre diplôme.

• Renseigner les résumés français/anglais, maximum 4000 caractères (tabulations compris). Les versions seront identiques aux résumés présents dans le manuscrit
• Déposer le fichier de son manuscrit dans sa version définitive avant soutenance « .PDF »

Attention ! cette version de votre thèse est celle qui sera envoyée aux rapporteurs et membres du jury

NB : Il est important que votre fichier soit conforme pour être archivé. Vous devez donc vérifier sa conformité en utilisant le test FACILE mis à la disposition par le CINES  (https://facile.cines.fr)

NB : En parallèle, si et seulement si, le manuscrit contient 300 000 mots et/ou 20 Mo, le découper avec le logiciel https://www sodapdf.com et l’envoyer par mail à la direction de thèse pour analyse antiplagiat

• Déposer, si besoin des pièces complémentaires  (un fichier PDF unique). Les formulaires concernés seront à disposition dans votre espace personnel ADUM
• Finaliser la procédure dans l’onglet « Je finalise la procédure » en cliquant sur « Transmission des données pour instruction du dossier »

NB : Après validation du jury par la direction de l’Ecole doctorale et si les membres du jury ont exprimé le désir de disposer d’un exemplaire papier, la reprographie est à demander, par le doctorant à l’Ecole doctorale en complétant un bon à tirer (à faire signer par la direction de l’Ecole doctorale) Bon à tirer , accompagné du fichier de thèse définitif (en deux volumes si besoin en fonction du nombre de pages). Le délai de reprographie est de 5 jours ouvrés. Les exemplaires sont  envoyés par le doctorant aux membres du jury.

1. Le ou la doctorant e présente ses travaux de recherche et échange avec le jury
2. Le jury délibère
3. En cas d’admission, le ou la docteur-e prête serment

Art. 19 bis arrêté 20 05 22 « En présence de mes pairs. Parvenu(e) à l’issue de mon doctorat en [discipline] et ayant ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l’exercice d’une recherche scientifique exigeante, en cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l’intégrité scientifique, je m’engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle quel qu’en soit le secteur ou le domaine d’activité, à maintenir une conduite intègre dans mon rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats »

Le docteur indique sa situation professionnelle à l’école doctorale pour l’aider à répondre à l’enquête annuelle du Ministère sur l’insertion professionnelle